馬橋西口振興会（以下、当会）は、会員の皆様および地域の皆様（以下、皆様）から取得した個人情報の重要性を認識し、これらを適切に保護することが地域活動の基本であると共に、当会の社会的責任であると考えています。
皆様へ安心・安全・信頼の活動・サービスを提供していくため、以下の基本方針を定め、役員および会員に周知徹底を図り、これを遵守します。
1. 基本方針
- 当会は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する規定を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
- 当会は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、規定を役員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当会は、個人情報を皆様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、皆様からご提供いただいた個人情報を、同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、迅速な是正を継続的に実施します。
- 当会は、皆様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
2026年5月1日制定
馬橋西口振興会
代表 鈴木宏昌
2. 個人情報の利用目的
当会は、個人情報をご提供いただく場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、その旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用します。当会が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
【会員・地域の皆様に関する個人情報】
- 会費の納入管理、会員名簿の作成および管理
- 当会主催のイベント（馬橋まつり等）、会合、ボランティア活動のご案内送付
- 商店会マップ、チラシ、公式ウェブサイト、SNS等での紹介（正会員・協賛者に限る）
- 資料、広報紙、物品等の発送
- お問い合わせ・ご相談への対応
- 地域活性化のためのアンケート調査やモニター等の実施
- その他、当会の規約に定める事業の履行
3. 個人情報の適正な取得
当会では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
4. 個人情報の提供
当会は、次の場合を除き、皆様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合（発送業務やシステム管理等）
- 合併、団体統合その他の事由によって事業の承継が行われる場合
5. 個人情報に関するお問い合わせ
皆様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、当会公式ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。
6. その他の事項
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